Il 1° Gennaio 2004 è entrato in vigore il d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, cd. nuovo "Codice Privacy" che ha sostituito integralmente la Legge 675/96 ed il DPR 318/99.

Tra le novità di maggior rilievo occorre rilevare la scadenza del 31 marzo 2006 , termine ultimo entro il quale sarà necessario implementare le nuove "Misure minime di sicurezza" per il trattamento di dati personali, sensibili e giudiziari, ovvero le ulteriori misure disposte dal nuovo "Codice Privacy" e mai previste nelle precedenti disposizioni.

Per attestare la rispondenza dell'organizzazione aziendale alle nuove disposizioni del nuovo Codice Privacy è obbligatorio predisporre una serie di documenti tra cui, se necessario, il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS).

Il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) deve considerarsi un manuale di pianificazione della sicurezza dei dati trattati dall'azienda. Infatti, è una "fotografia" rappresentante, tra gli altri, l'attribuzione di responsabilità, la valutazione dei rischi, la divisione dei compiti e delle procedure e la previsione di interventi formativi e migliorativi.

Il DPS, così come disposto dal Garante Privacy, deve essere aggiornato entro il 31 marzo di ogni anno.

La nuova normativa prevede, altresì, una convenzione tra il Garante della Privacy e la Guardia di Finanza che, ora, è incaricata ad effettuare tutti i controlli in materia di trattamento dei dati personali, nonché a sanzionare eventuali violazioni di legge. Le stesse comprendono sanzioni fino a 60.000€ oltre che la reclusione sino a 3 (tre) anni e risarcimenti del danno ex art. 2050 c.c.

Il gruppo PLS ha creato un team di professionisti qualificati tra i quali figurano Legali e Ingegneri che operano per adeguare ciascuna realtà imprenditoriale alle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali.

L'intervento di PLS si concretizza nella creazione e nella consegna, direttamente nella sede sociale, di un Fascicolo Privacy contenente tutti i documenti necessari per operare immediatamente nel rispetto della nuova normativa.

Aderendo alla nostra offerta "Check-up gratuito", il gruppo PLS illustrerà il panorama normativo, verificando in loco la sicurezza degli archivi cartacei ed informatici così da offrire un preventivo dettagliato ed integralmente rispondente alle esigenze della vostra realtà aziendale.