Compliance è la sintesi della necessità in capo a ciascuna azienda di “conformarsi” alle novità legislative che, in modo sempre più articolato, si rivolgono direttamente alle imprese ed ai loro Organi direttivi.
Oggi, disposizioni sempre più stringenti impongono alle società italiane la necessità di adeguarsi a dettati normativi posti a tutela, anche, delle aree di interesse più remote all’interno delle società.
E’ sempre più frequente, infatti, la necessità delle imprese di adeguarsi a provvedimenti di portata generale che attribuiscono una diretta rilevanza giuridica ad aspetti organizzativi, di sicurezza sul lavoro ed informatici lasciati, in passato, alla totale autonomia decisionale - se non addirittura al buon senso - degli imprenditori.
Le recenti novità legislative trascrivono, dettagliatamente, una serie di adempimenti necessari per svolgere le principali attività imprenditoriali, obbligando di fatto le aziende ad adottare soluzioni e procedure operative interne sempre più analitiche.
Tra i principali, e non sempre recentissimi, obblighi di Legge si devono necessariamente evidenziare:

• il d.lgs. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali" cd. Codice Privacy;
• il d.lgs. 231/2001 "Disciplina della responsabilita' amministrativa delle persone giuridiche";
• la L. 197/1991, “Provvedimenti urgenti per limitare l’uso del contante e dei titoli al portatore nelle transazioni e prevenire l’utilizzazione del sistema a scopo di riciclaggio”, con le successive modifiche ed integrazioni, in particolare con il d.lgs. 56/2004;
• il d.lgs. 626/94 "Sicurezza sul lavoro";

E’ del tutto evidente come una analisi approfondita delle disposizioni di Legge ora enunciate si rivolgano direttamente alla struttura interna di ciascuna azienda con la necessità, sempre più pregnante, di individuare una serie di Organismi interni e non ai quali attribuire responsabilità dirette in caso di inadempimento.
Proprio in relazione alle norme sopra citate vi è: il Titolare del trattamento dei dati personali in materia di Privacy (d.lgs. 196/03), l’Organismo di Vigilanza e Controllo (d.lgs. 231/01), l’RSPP (d.lgs. 626/94).

Il perseguimento di tali obiettivi si raggiunge, solo, con l’analisi e la mappatura di ciascuna realtà aziendale e la predisposizione di piani di intervento. In breve ciascuna azienda ha la necessità di creare una “funzione di compliance”.

Una soluzione vincente è quella di affidare tale incombenze a società in outsourcing nella versione facility management o full outsourcing.
Il Gruppo PLS, per il tramite dei suoi professionisti, è in grado di affrontare l’adeguamento delle aziende italiane a tutti i dettati normativi, con particolare riferimento a quelli sopra enunciati oltre che definire progetti di formazione ed informazione dei dipendenti e collaboratori assumendosi, ove possibile, direttamente l’incarico e le responsabilità per i compiti alla stessa società assegnati.
Infatti, il Gruppo PLS individua i profili di rischio che comportano sanzioni legali, perdite finanziarie per il mancato rispetto di Leggi, regolamenti, procedure, codici interni e best practies.
I compiti assolti dal Gruppo PLS e direttamente attribuibili alla Compliance sono:

I professionisti del Gruppo PLS effettuano, direttamente, in azienda una coerente valutazione e mappatura degli effettivi coefficienti di rischio aziendale indicando quali sono gli interventi e gli adeguamenti normativi necessari per “allineare” l’azienda alle leggi in vigore.